ビジネスマンに必要なスキル「全体像を把握する」やり方→メリット

「全体像を把握する」ことは、ビジネスマンに必要なスキルのひとつだとよくいわれます。ここでは、そのやり方およびメリットについてお話したいとおもいます。

なぜ「全体像を把握する」必要があるの?

会社や企業のなかで行う作業には、あなたひとりでやる作業や、なん人かのグループで協力してやる作業、課や部ぜんたいで行うプロジェクトなど、さまざまな形態があると思います。

あたえられた仕事を、それなりにこなせば良いのでしょうか?

あなたにまかされた仕事は、プロジェクトのなかの一部分かもしれませんが、プロジェクト全体の目的や、目標、到達点など全体像を把握しないで作業をしてしまうと、

せっかくやったあなたの仕事が、的をはずした、むだな徒労に終ってしまうかもしれません

気づかずに余計な時間をかけて、効率のわるい仕事をしているのかもしれないのです。

ドラマや映画を見てみよう

おもしろい連続ドラマを見ていると、なんでこんな良いところで終ってしまうの?

つぎが早くみてみたい、来週がまちどおしいと思ったことが何度かあるんじゃないでしょうか。

そしてついに、ドラマの最終章ではとんでもないハプニング(どんでん返し)がおきたりして、感動してしまうのではないでしょうか。

ムービー(映画)でもおなじです。オープニングの興味深い(あるいはイミシンな)導入部からはじまり、どんどん展開するシーンに引き込まれ、最後まで見てしまうのです。

見るがわにとっては、最初っから全体像や結末は分かりません。

しかし、逆に制作する側は、このストーリー全体を把握していなければ、どこで切って、どんな展開で、見る側を引きつけていくかを考えるとともに、最後の結末にむつびづけるために、全体像の把握が必要不可欠となります。

じつはビジネスプロジェクトのプロセスも表現方法はちがいますが、同様の要素がふくまれています。

具体的にイメージする

ドラマやムービーとビジネスとはまるでかけ離れたもののようにも思えます。しかし、全体像を把握するヒントがこの中にあるのです。

ムービー(映画)を作ってみよう

そんな経験もスキルもないのに、そんな大それたことできるわけないじゃないって思うかもしれませんが、とにかく制作する側に立ってイメージだけでもして見てください。

あなたに与えられた役職は、このムービーの助監督(ディレクター)だと思ってください。とうぜん、ストーリーの内容・脚本を読まなければなりません。

また、配役・俳優は監督が決めているので、あなたはそのスケジュールやロケ現場の調整などが主な仕事です。予算も考慮に入れなければなりません。

さて、どうしましょう。

まずは、ストーリー(脚本)を読む(全体を把握する)

とりあえず、仮の脚本(ストーリー)「キューピットは魚と夕日」というタイトルの映画です。

沖縄を舞台とするラブストーリー、主人公は男Aと女Bのふたりです。男Aと女Bは沖縄生まれの幼なじみ、中学・高校と同じ学校のクラスメートです。

でも性格は正反対、男Aは無口で特に目立たない存在だが、幼い時から女Bには好意を持っているが、勇気がなく打ち明けることもできないでいる。

女Bは美人で活発な性格、いつもクラスの人気者。男Aに対しては、幼なじみというだけで特別な感情は持っていない。

高校を卒業したふたりは、それぞれ別々のみちを歩みはじめます。海と魚がを愛している男Aは、地元の水産大学で海洋学をまなび、魚の養殖にたずさわる仕事につきます。

大好きな魚をあさから晩まで世話をし、じみですが充実した毎日を送っていました。

いっぽう野心家で派手好きの女Bは、キャリアウーマンにあこがれ、東京のデザイン専門学校に進み、優秀な成績で卒業して、大手広告代理店に就職します。

さて、つづきが気になりますよね。

まだ結末(全体像)がどうなるかは分かりませんよね、でも最初にラブストーリーといってあるので、みなさんには多少の結末のイメージがわいてくるのではないでしょうか。

ここにヒントがかくされています。ではつづきをお話しましょう。

あなたがディレクター(助監督)

あなたがこの映画「キューピットは魚と夕日」のディレクターをまかされたとしましょう。では、何をすればいいのでしょう?

脚本の展開と結末…全体を知らないと何にもできませんよね。では、ストーリーのつづきをお話しましょう(あくまでフィクションですよ)。

大手広告代理店にグラフィックデザイナーとして就職した女Bは、その才能をめきめきと伸ばし、30代前半にして部下をしたがえるチーフにまで登りつめました。

もちろん、いくつかの恋愛もしましたが結婚までは踏み切れませんでした。ライバルをけ落とし、クライアントには女の武器をスレスレにつかって、

つかみとった今の栄光なんだけど、フッとした瞬間に、なにか一抹のむなしさを感じるのでした。

そんな時、ふるさとの沖縄から一通のはがきが来ました。高校のクラス会の案内です。生まれ育った沖縄の海と自然のおもいでが脳裏によみがえりました。

さっそく休暇をとり、参加をきめました。そこでいままで気にもとめていなかった男Aとの運命の再会をするのです。

クラスの人気者でイケメンの男Z(当時は女Bもあこがれていた)も来ていましたが、なぜか男Zの出世話が自分のキャリアとオーバーラップして、イヤミに聞こえてしまいます。

そんななか幼なじみの男Aと話す機会があり、ずーっと地元沖縄を愛し、海と魚に向き合っている彼の情熱を初めて知りました。

翌日かれの職場を見せてもらうことになりました。ここでのヒントは、クライマックスに至るための下地を作ることです。

ビジネスの世界におきかえるなら、目的にとうたつするための、全体の中での下地のしごとは何かを認識するたいせつさです。

ラストシーン

クラス会の次の日、彼の養殖場でのしごとぶりをまのあたりにして、女Bはいままでの自分の仕事への向き合い方が、いかに不純だったのかを痛感すると同時に、男Aへの尊敬と、恋心がめばえるのでした。

休暇がおわり、東京にもどった女Bは、いままでの仕事を整理して、キャリアも栄光もすべてすてて、会社に退職願を出し故郷沖縄にもどることを決意するのでした。

沖縄にもどった彼女は、もう一度彼に会いたいとおもい、突然かれの職場にいきます。もちろん彼は一生懸命に魚と向きあっていました。

むかしから彼女に好意を持っていた彼は、よろこんで向かい入れ今やっている仕事の内容を情熱をこめてはなします。

不器用な彼はそんな話しかできないのです。でもそれが彼女には新鮮で、ますますこころが動きます。

彼女は彼の仕事がおわったら、海を見にいきたいと誘いました。そしてふたりそろって海の見える海岸に行きました。

そこには沖縄の海に沈む太陽が、ふたりの心をうつしたかのように、あたり一面をまっかにそめています。

夕日を見ているうちに、その光に力をえたのか、彼はいままで口に出せなかった彼女へのおもいを伝えたのです。

それを聞いた彼女はだまってうなずいて、彼の手をそっとにぎりしめるのです。

うれしさのあまりことばにならず、うるんだ目にはまっ赤な夕日が沖縄の海とともに反射していました〜The.End

ディレクター(助監督)のやるべきこと

撮影をストーリーの進行どおりにすすめると、どんなことが起きるでしょう。ムービーの制作会社は東京にあるとしましょう。

すると東京とロケ地の沖縄を、なんども何度も行ったり来たりしなければなりません。どうかんがえても、これでは時間と経費のむだですよね。

映画の製作には、監督やタレント・俳優さんだけでなく、ムービーカメラマン、音声さん、照明さん、大道具、小道具、衣装係、メイクさん、その他おおぜいの人たちがたずさわります。

ディレクターはこれらのタレントやスタッフのスケジュールを調整し、いつどこで、どんなシーンを撮るのかをきめ、そのシーンに必要なタレント、機材、スタッフを手配しなければなりません。

また、それにかかる経費を最小げんに、時間もできるだけ効率よく進めるには、どうすすめればベストなのかを考えなくてはなりません。

それにはこの映画の全体像=脚本(ストーリー)、予算、製作期間、俳優・スタッフの人数、タレントの持ち味、監督の描きたいとするポイントなどすべてを把握していないとできません

ロケーション

また沖縄ロケにおいても、できるだけ1回のロケでたくさんのシーンを撮るよう調整しなければ時間と労力の無駄になります。

沖縄ロケが必要なのは、冒頭のシーン、主人公の幼いころのシーン、養殖場で男Aの働いているシーン、女Bがクラス会に参加するために故郷にもどってきたシーン、

ラストシーンなど、少なくとも4〜5シーンはあるはずです。また、ラストの夕日のシーンは天候にも左右されます。

ストーリーの進む順序を無視しても、どのシーンから撮るのがいちばん効率がよいか、撮影手順を考えなければなりません。

ここでも全体像の把握がひつようですよね。

ビジネスに置きかえてみる

ながながとドラマや映画の話をしてしまいました。かた苦しいはなしをするよりも、こんなたとえばなしのほうが気楽に読めて、イメージしやすいのではと考えたからです。

ではこんどは、企業ビジネスにおきかえてそのポイントを考えてみましょう。

ビジネスプロジェクトの全体像=目的、到達点、予算、展開期間、協同作業をする人員スタッフのスキル、会社のモットーや理念、

などそれらを把握し、優先順位をつけ、ポイントを押さえながら、こうりつよく仕事を進めるスケジュールをかんがえること。

あれっ、なんとなく似ていますよね。

映画制作のディレクターの仕事もビジネスマンの仕事も、全体像の把握のやり方においてはほぼ同じなのです。

プロジェクトの目的やその内容は映画でいえば「脚本(ストーリー)」です。到達点は「ラストシーン」です。

予算、展開期間はことばどおり、予算と「製作期間」です。協同作業をする人員スタッフのスキルは「俳優のタレント性やスタッフの技術」です。

会社のモットーや理念は「監督の描きたいとするポイント」です。

全体像を把握するメリット

全体像を把握しないで作業をしてしまうと、せっかくやったあなたの仕事が、むだな徒労に終ってしまうかもしれません、と冒頭でお話しました。

まさにメリットはむだな徒労を回避し、時間の短縮と仕事の効率向上を生むことです。時間をかけずに仕事をするとは、労力をかるくするということです。

時短は人件費の軽減です。これは経営者のメリットであると同時に、ひとりひとりの負担がすくなることはビジネスマンにとってもメリットのはずです。

労力をかるくするとは、具体的にはどういうことなんでしょう。

たとえば、プロジェクトの全体を把握したうえで、コンピューターで作業する仕事と、手仕事でなければできない仕事とに分けてみましょう。

スタッフのなかには、コンピューターがうまく使える人と、コンピューターは苦手だけど、手作業はてばやく完ぺきにこなすひとがいるとします。

苦手な人にコンピューター作業はミスマッチで効率が上がりません。スタッフのスキルを見きわめた上で作業をふりわけることが労力をかるくすることになります。

映画製作でいえばこれは「配役」にあたります。適役をあたえることが良い作品を生むのです

まとめ

ビジネスシーンで、迷ったとき、苦しいときはかならずあります。そんなときは、ドラマや映画のディレクターになった気分で仕事をこなしてみてはいかがでしょう。

きっと気が楽になり、すこしは楽しくビジネスライフが送れるのではないでしょうか。またそれはスキルを高めることにつながると私は思っています。

全体像を把握する方法とは!目標の達成に向けて努力しているすべての人へ行動を継続して積み重ねるために不可欠な全体像の把握の内容とその方法を詳しく説明!

今回は勉強やビジネスやにうちこんだり、目標達成にむけた行動にけいぞくして積み重ねる為には、
「全体像」を把握することが、必要だよ、と言う話をしたい

全体像を把握せよ

上に書いた様に、
どんなプロジェクトであれ、
どんなプロジェクトの段階であれ
全体像を把握する事は必ず必須になります

ネットビジネスでも全体像の把握が出来ていないと行動できない

最近ぼくのまわりでも「ネットでビジネスをしたい」という人が増えているんですよね。

ブログを使ったビジネスというのは、ネットっ情報発信して広告収入を得るネットアフィリエイトのことです。

ブログアフィリエイトは、初期費用が
年間1~2万しか、かからないので、誰でも気軽にはじめることができます。

ですが、アフィリエイトブログをはじめたとしても、あまり行動できずに、成果がだせない人が大半で成功者は一部です。
しかし、中には、とてもよく行動ができて、成果をだせる人がいるんですよね
そして、その行動ができる人とできない人には決定的なちがいがあります。

全体像は正しい行動量を増やすために

その違いは1点だけ、「ブログアフィリエイトのことをよくわかっているか、そうでないか」のちがいです。

つまり、ブログやアフィリエイト、集客のことをよく理解している人ほど、よく行動できますし
一方でブログアフィリエイトのことが理解できていない人ほど、あまり行動できません。

全体像を把握しないと必ず行うべき手順~段取り~積み重ねが出来ない

たとえばアフィリエイトをするうえで、

「どうすればもっとアクセスが伸びるのか」
「どうすればもっと収益があがるのか」
「そのためにはどのくらい時間がかかり、どのくらい行動しなくてはいけない」
という全体像が理解できている人は、その段取りどおり行動するだけなんです。

ですが、そのように全体像を把握することができていない人は、自分がいま何をするべきなのかも理解できずに、結果行動することができないのです。

物事の全体像を把握することに心血を注げ

1x1-trans_-6355445ものごとの全体像を理解している人としていない人には、自ら探究していく姿勢があるかどうかの違いがあります。

全体像を理解している人は、自ら「どのくらい時間と作業量が必要なのか」を調べるんですよね。
そして、その自ら調べあげた「するべきこと」を実施する為、作業量自体はふえるのですが、
自分で考えて導き出した作業内容なので、前向きに実施することができます。

一方で、全体像を理解していない人は受動的で、自ら何かを調べようとすることがありません。
他人から教えられたことをやればいいと思い、それ以上のことをしないため、作業自体に義務感が生まれてしまいます。

結果、義務感から「楽しくない」という消極的な気もちで作業をすることになります。
この全体像を知ってるか知らない状態で、両者が積み上げていきますよね、
どちらが上手くいくかは明白です。

全体像の把握度合いはビジネスの成果を大きく左右する

この差というのは勉強をする場合にも同じことが言えます。

勉強にうちこめない、のめりこめないという人に多いのが「受験勉強の全体像が理解できていない」というケースです。
例えば、今からのぞむ受験にたいして、「どのくらい勉強をする必要があるのか」ということが把握できていないのです。

全体像の把握は全ての分野に通ずる

例えば、ぼくは受験生のときはかなりの勉強量をこなしていました。

何故、それだけ勉強することができたのかというと、それは「このくらい勉強をしなければ、合格できない」ということをわかっていたからです。

もっと言えば、勉強する前に、先にどの参考書だけ済まして、
過去問にはいるか、どの参考書はしないかなどの計画を立てていました。

例えば、
「この参考書は7周以上しなければ意味がない」「この参考書は辞書としてのみ使う」
ということを、自分の感覚で理解していたのです。

そのように、「合格するためには、絶対に必要な量」ということを理解していたからこそ、その量を積み重ねこなすことができたのです。

全体像がわからないと”積み重ね”が効かない

この場合、逆に自分自身で「これだけの勉強量が必要だ」ということを探求できていない人にたいして「参考書は最低7周以上繰り返しましょう」という話をしたますよね、

まず、100%言われた人は、「そんなにしなくてはいけないのか」と反発するでしょう。
それだけの量が必須だということを理解していないですから仕方がないんですよね。
そして、予想以上の量に「義務感」や面倒さを抱いてしまい、心が折れ正しい積み重ねが出来ません。

全体像を自分から積極的に把握せよ

話を、戻しましょう、
ビジネスや自分の叶えたい願望は本来、自分が成功したいからするものです。

それなのに、自ら必要なインプット~アウトプット量を考えたり、その分の勉強をしたりする気持ちになれないのは、
それ自体を理解しようという気持ちが少ないからと言えます。

全体像を把握していない人は認識が甘ちゃん過ぎると自覚せよ

1x1-trans_-6355445

つまり、この場合だと物事の全体像を理解したくないという気持ちがあるのです
めんどくさいからしたくない、みたいな

全体像を具体化して恐怖心に向き合う

全体像を理解したくないというのは、具体化したくないと言う風にも言いかえられます。
そして、その気持ちの裏にあるのは、恐怖心です
全体像を理解し、具体化された場合に直面する「日々やるべきこれをしなければいけない」という明確な情報を受け入れるのがこわいんですよね。

ですが、「現実を直視したくない」というその恐怖心にうち勝つためには、「自分はできる」という自己信頼を持つことが大切です。

全体像は目の前に集中するために

本人が自らやる気になって目の前の課題を探究していくことで、やる気は生まれます。
自分がいま取り組んでいることが どんな成果につながっていくのか理解できていないと、
モチベーションは維持できません。
その為には、構造的な理解を深める必要があります。

全体像は希望への灯り

構造的な理解を深め、現実を直視することは、決してこわいことでも、絶望することでもありません。

具体体的な地に足付けた一歩であり、自らの情熱ややる気の源泉です。
だからその一歩というのは希望です。
何故なら、そこから初めて全体像を理解し、自分が今何をするべきなのかを理解できるからです。

その大前提として、
現実を受け入れることが大切なのです。
だから、こそ全体像を熟知して、努力して成功体験を積み重ね自信を持たねばいけません。

全体像はすべき事を明確にするために

課題が具体化していないと、それに対して何をすればいいのかがわかりません。
また、仮に何かを実施したところで、そのことがどの程度成果につながっているのかも理解することができない場合は
達成感も生まれません、

まとめ

「自分は現実から逃れたいという気持ちがあったからやる気も達成感もなかったのか」ということに気づいて頂ければ、それだけで少し変わってくるのではないかと思います。

成果を出す人というのは 自らまず探究していく姿勢があり、取りくんでいる内容の仕組みや全体像をとらえようとします。
そして、どのくらいの時間をかければ成果につながるのかを、感覚的に理解することにつとめます。

すると、一日どれくらい取り組めばいいのかがわかるので、「きちんと取り組もう」という気持ちにもなり、それがどれだけ成果につながるのかも理解できているので、達成感も生まれるのです。

今なかなかやる気がでないとか打ち込めないなという人は是非現実を直視して、現在の自分の状況や成績を理解し、成功までに必要な力がどれぐらいなのかを受け入れてみてください。
そこから、一日の勉強量や一日の必須量まで落とし込んでいきましょう。

是非今回の内容が参考になれば嬉しいです。